Nachtraaf Roots & Blues Rally '18 - Wedstrijdreglement.
Artikel 1: Algemeen.
1.1. De “Nachtraaf Roots & Blues Rally” of wel kortweg NRBR is een muziekwedstrijd voor zowel
bands als solo muzikanten en staat open voor de muziekstijl Roots & Blues in de ruime zin van
het genre. De muziekmoet live gebracht worden.
1.2. De NRBR is een initiatief van Biz’art i.s.m. Linx+ Gistel.
1.3. De NRBR heeft als bedoeling om groepen/muzikanten een podium aan te bieden.
1.4. De organisator kan dit reglement éénzijdig wijzigen in het belang van de wedstrijd.
De deelnemers worden van mogelijke wijzigingen steeds zo snel mogelijk op de hoogte gebracht.
1.5. Correspondentieadres:
Eigen Haardstraat 93
8470 Gistel
Telefoon 0486 21 75 54
Site https://marcbsp.wixsite.com/bizart-torhout
Artikel 2: Deelname.
2.1. De inschrijfperiode start vanaf maandag 25 juni en loopt tot en met zondag 12 augustus ’18,
middernacht. Vanaf dat moment worden de inschrijvingen onherroepelijk afgesloten.
2.2. Informatie betreffende de NRBR kan enkel verkregen worden via bovenstaande contactpersoon,
Geert Onraedt (zie artikel 1.5.).
2.3. Inschrijven kan enkel via vibe-Poppunt.be (zie http://vi.be/poppunt).
2.4. Bij het opsturen van de biografie (CV), recente foto en een demo wordt de inschrijving aan de
wedstrijd definitief.
2.5. De demo, bestaande uit (min.) drie actuele songs, kan via volgende manieren bezorgd worden:
o Per post
o Afgeven op adres contact persoon (zie artikel 1.5.)
o In Den Langen Avond, Hoogstraat 45 te 8470 Gistel t.a.v. contact persoon (zie artikel 1.5.)
De organisator heeft het recht het demomateriaal te gebruiken voor publicitaire doeleinden.
2.6. De aangeleverde foto, mag door de organisatie, gebruikt worden voor volgende zaken:
o Persberichten/artikelen o Website o Drukwerk
Deze foto (ook digitaal aangeleverd) kan gebruikt worden zonder dat er rechten of kosten
aan verbonden zijn. Mocht dit echter toch zo zijn, dan zijn alle hieraan verbonden kosten ten
laste van de band/artiest.
2.7. Iedereen die zich inschrijft voor de NRBR wordt opgenomen in het centrale adressenbestand van
de organisatie. Deze gegevens kunnen gebruikt worden voor het verspreiden van publiciteit
betreffende dit evenement.
2.8. Elke deelnemer verklaart zich akkoord met het gebruik van alle beeld- en geluidsmateriaal die
voortkomen uit het project NRBR.
2.9. Bij inschrijving verklaren de deelnemers zich akkoord met dit reglement en de GDPR wetgeving.
2.10. De organisatie beslist in alle gevallen die niet bepaald zijn in dit reglement.
Artikel 3: Voorselecties.
3.1. De voorselectie gebeurt door het bestuur van Biz’art i.s.m. Linx+ Gistel op woensdag
15/08/2018. Alle ingeschreven bands/artiesten worden op twee zaken beoordeeld.
Enerzijds worden de bands beluisterd, anderzijds word de biografie van elke band/artiest
bekeken.
3.2. Dit gebeurt door ieder bestuurslid, individueel. Hij/zij maken een persoonlijke top 10 op.
De punten verdeling gaat als volgt:
1ste plaats = 10 punten 2de plaats = 9 punten
3de plaats = 8 punten 4de plaats = 7 punten
5de plaats = 6 punten 6de plaats = 5 punten
7de plaats = 4 punten 8ste plaats = 3 punten
9de plaats = 2 punten 10de plaats = 1 punt
3.3. De individuele rankings worden door de verantwoordelijke bekeken en hij telt de behaalde
punten samen op de vergadering van woensdag 15/08/2017. De 10 best scorende worden
geselecteerd. Deze selectie is dus ook afhankelijk van de kwaliteit van de inzendingen en is
onherroepelijk.
3.4. De geselecteerde bands/artiesten (8 effectieve en 2 reserve groepen) worden op
woensdagavond 15/08/2018 vanaf 21u door de contactpersoon van Biz’art op de hoogte
gebracht betreffende praktische afspraken i.f.v. hun optreden in de voorrondes.
3.5. Op zaterdag 18/08/2018 is er een persmoment voorzien in de voormiddag waar de
geselecteerde kandidaten en het project NRBR ’18 zal worden voorgesteld. Minstens één
vertegenwoordiger van elke geselecteerde band of de artiest is aanwezig op dit persmoment.
Artikel 4: Voorrondes.
4.1. Voorronde is de volgende stap. Wie en wanneer wordt deels bepaald door het puntensysteem
van de voorselectie, het totaal klassement van de diverse rankings (zie artikel 3.2. en 3.3.).
Ook deels door de voorkeur van de deelnemers die ze vooraf mededeelden bij inschrijving via
Vibe.be
4.2. Deze voorrondes vinden telkens plaats op vrijdagavond om de 14 dagen. We starten in
september en eindigen in december 2018. Het optreden start telkens om 21u. De juiste data:
7/09/2018 21/09/2018 5/10/2018 19/10/2018
2/11/2018 16/11/2018 30/11/2018 14/12/2018
4.3. Dit telkens in dezelfde locatie, namelijk: Den Langen Avond, Hoogstraat 45 te 8470 Gistel.
4.4. Er treedt telkens 1 kandidaat finalist op per avond (zie artikel 4.1).
4.5. Een jury geeft punten aan de band/artiest direct na het optreden in iedere voorronde.
Slechts na het laatste optreden i.k.v. die voorrondes, op 14 december ’18 worden de 4 finalisten
bekend gemaakt. Op advies van deze jury kunnen er ev. ook wildcards uitgereikt worden.
Artikel 5: Finale.
5.1. De finale vindt plaats in Evenementenhal Zomerloos, Sportlaan 1 te 8470 Gistel op zaterdag
16/02/2019. Dit vanaf 20u.
5.2. Hier treden de 4 beste bands/artiesten op van de verschillende voorrondes.
5.3. Een jury duidt één winnaar aan, dit na alle optredens. M.a.w. die wordt dezelfde avond bekend
gemaakt.
5.4. Op zaterdag 16/02/2019 is er een persmoment voorzien waar de winnende kandidaat van het
project NRBR ‘18 zal worden voorgesteld. Dit direct na de bekendmaking.
5.5. De reservegroep(en) uit de voorrondes worden op de hoogte gebracht zich eventueel vrij te
houden ter vervanging van een geselecteerde voor de finale, wegens ziekte, ...
5.6. De volgorde waarin de reservegroepen gecontacteerd worden, is de volgorde van de uitslag door
de jury bepaald in de voorrondes.
5.7. Indien een reservegroep wordt gecontacteerd, en deze is niet meteen bereikbaar, dan behoudt
de organisatie het recht over te gaan tot de volgende reserve enz., enz...
Artikel 6: Programmering.
6.1. De winnende band/artiest in de finale ontvangt een cheque t.w.v. € 500.
6.2. De volgorde en tijdstippen van de optredens worden telkens bepaald door de organisator.
6.3. De groepen zijn tijdig aanwezig op de afgesproken plaats (informatie volgt na bevestiging).
6.4. Elke geselecteerde groep stuurt na de bevestiging via email zijn technische fiche door.
6.5. Het stagemanagement is in handen van de organisatie.
6.6. De groepen maken gebruik van dezelfde PA- en lichtapparatuur. Deze is enkel tijdens de finale
voorzien door de organisator. Elke band/artiest werkt tijdens die finale met dezelfde geluid- en
lichttechnici. Een band/artiest die bepaalde materialen zelf mee wil brengen, mag enkel na
samenspraak met de organisatie vooraf, richtlijnen hieromtrent doorgeven aan de
geluidstechnicus.
6.7. Het optreden van iedere band duurt telkens 45 minuten. Zowel tijdens de voorrondes of in de
finale.
6.8. De organisatie kan niet aansprakelijk gesteld worden voor gestolen of beschadigd materiaal.
Artikel 7: Jurering.
7.1. De jury bestaat uit een mix van mensen uit de muziekwereld, pers en organisaties.
Noch over de samenstelling, noch over de beslissingen van deze jury zal worden
gecorrespondeerd.
7.2. De jurering tijdens de finale gebeurt strikt en discreet, en vindt plaats meteen na elk optreden.
Groepen kunnen niet polsen bij de jury over de mogelijke winnaar.
7.3. De stem van de jury is onherroepelijk, en kan dus op geen enkele manier betwist worden.
7.4. De winnaar wordt bekend gemaakt na het optreden van de 4de finalist. M.a.w. de avond zelf.
Artikel 8: Prijzen.
8.1. De winnaar gekozen door onze jury in de finale, ontvangt een cheque t.w.v. € 500.
8.2. De winnaar kan ook rekenen op coaching van Poppunt.
